بنا به فرموده خادم الرضا (علیه السلام) مقام معظم رهبری حفظه الله تعالی « یکی از بزرگترین وظایف همین است که خادم علی بن موسی الرضا (علیه السلام) باید از لحاظ عمل، هیات و حیات اسلامی و از جهت برخوردهای گوناگون با مردم مظهر اخلاق این حضرت باشد و شایستگیهایی همچون ضرورت آشنایی خادم با مقام و جایگاه اهل بیت علیهم السلام، اهمیت خدمت و مقام خادم، آثار و برکات، موانع و آسیبهای خدمت، ادب و تواضع، سعه صدر، خوش اخلاقی و مهربانی، صداقت و امانتداری، عفت و حیا، اخلاص، تلاش حداکثری، شکرگزاری، طهارت ظاهری و باطنی، ارتباط موثر، آشنایی باشبهات زیارت و …کمک خواهدکرد تا خادم، خدمت شایسته تری انجام دهد.
خادمیاران ستادی در استان و شهرستان های یزد با تلاش و اخلاص در زمینه خدمت رسانی به خدام علی ابن موسی الرضا (علیه السلام) در نوبت های 3 ماهه در زمینه فعالیت خود، مصداق مربوطه را انتخاب می کنند و در پایان دوره 3 ماهه گزارش کار خود را تکمیل کرده و جهت ارزیابی با مسئول مربوطه (آقای نایب کبیری) ارتباط می گیرند.
پس از ارزیابی نیز مجدداً مصداق مورد فعالیت خود را انتخاب می کنند و این روال در دوره های 3 ماهه جریان دارد. لازم به ذکر است که خادمیاران عرصه های عمومی و تخصصی مصداق مورد فعالیت خود را به صورت ماهیانه انتخاب می کنند.
